Chính Sách Bảo Mật
Tại SIGMA CORPORATION (“Sigma”), chúng tôi nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của thông tin cá nhân của bạn và sẽ tuân thủ Luật Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân cùng các quy định liên quan nhằm bảo vệ thông tin của bạn. Chúng tôi cam kết xử lý thông tin cá nhân theo Chính Sách Bảo Mật được quy định dưới đây.
Lưu ý: Các thuật ngữ sử dụng trong Chính Sách này được định nghĩa theo Luật Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân.
THÔNG TIN CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP
Sigma thu thập các loại thông tin cá nhân sau:
Thông tin cá nhân
Bao gồm các thông tin xác định danh tính cá nhân như: họ tên, mã bưu chính, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ email, ID tài khoản người dùng, v.v.
Thông tin giao dịch
Bao gồm chi tiết các giao dịch giữa khách hàng và Sigma, cũng như lịch sử mua hàng trước đây.
Thông tin thu thập trong quá trình tuyển dụng
Như thông tin về học vấn và kinh nghiệm làm việc.
Thông tin thanh toán
Thông tin tài khoản ngân hàng, hình thức thanh toán, dữ liệu thanh toán, v.v.
Thông tin thu thập khi sử dụng dịch vụ
Bao gồm cookie, thông tin thiết bị, vị trí, lịch sử duyệt web và các thông tin sử dụng khác (nhật ký truy cập, địa chỉ IP, loại trình duyệt, ngôn ngữ trình duyệt, v.v.).
Thông tin khác
Thông tin liên quan đến yêu cầu, phản hồi hoặc liên lạc giữa bạn và Sigma.
MỤC ĐÍCH XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Thông tin cá nhân chỉ được xử lý trong phạm vi các mục đích dưới đây:
Đăng ký, xác thực và quản lý người dùng khi sử dụng dịch vụ.
Giao hàng, cung cấp dịch vụ hậu mãi hoặc các sản phẩm/dịch vụ khác của Sigma.
Lập hóa đơn và thu thanh toán.
Ngăn ngừa và xử lý hành vi gian lận hoặc hành vi bất hợp pháp.
Bảo trì, quản lý và tối ưu hóa dịch vụ.
Nghiên cứu, phân tích dữ liệu tiếp thị, lập chiến lược marketing.
Tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của Sigma hoặc bên thứ ba dựa trên phân tích hành vi và thuộc tính người dùng.
Tổ chức chiến dịch, cuộc thi, khảo sát.
Cải thiện sản phẩm/dịch vụ và phát triển sản phẩm mới.
Sử dụng trong hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự sau tuyển dụng.
Xử lý yêu cầu và liên hệ khách hàng.
Cung cấp thông tin cho bên thứ ba trong phạm vi các mục đích nêu trên.
CUNG CẤP THÔNG TIN CÁ NHÂN CHO BÊN THỨ BA
Sigma sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của bạn, trừ các trường hợp sau:
Khi được yêu cầu theo luật.
Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản và khó có thể lấy được sự đồng ý của cá nhân.
Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc hỗ trợ sự phát triển lành mạnh của trẻ em và việc lấy sự đồng ý là khó khăn.
Khi cần thiết để hỗ trợ cơ quan nhà nước thực hiện các nhiệm vụ theo luật và việc xin ý kiến có thể cản trở việc thực hiện nhiệm vụ.
Khi dữ liệu được sử dụng ở dạng không thể xác định cá nhân (mục đích thống kê).
SỬ DỤNG THÔNG TIN CHUNG (JOINT USE)
Sigma có thể chia sẻ thông tin cá nhân trong nội bộ tập đoàn:
Các loại dữ liệu dùng chung: xem mục “THÔNG TIN CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP”.
Mục đích sử dụng: xem mục “MỤC ĐÍCH XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN”.
Phạm vi chia sẻ: các công ty con và công ty liên kết trong Tập đoàn Sigma.
Đơn vị quản lý thông tin: SIGMA CORPORATION.
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ AN NINH
Sigma sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn rò rỉ, thất thoát hoặc hư hại thông tin cá nhân, bao gồm cả biện pháp cho các đơn vị xử lý thông tin bên ngoài.
Chính sách cơ bản
Ban hành chính sách bảo đảm xử lý thông tin cá nhân đúng luật và thiết lập đầu mối tiếp nhận khiếu nại.
Quy định nội bộ
Thiết lập quy định chi tiết về thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa/hủy thông tin.
Biện pháp quản lý tổ chức
Bổ nhiệm người phụ trách thông tin cá nhân, kiểm soát phạm vi truy cập và xây dựng hệ thống báo cáo vi phạm.
Biện pháp quản lý nhân sự
Đào tạo định kỳ và quy định về bảo mật thông tin cá nhân trong nội quy lao động.
Biện pháp quản lý vật lý
Kiểm soát ra vào khu vực xử lý thông tin, hạn chế mang thiết bị vào, ngăn truy cập trái phép và phòng chống mất cắp tài liệu/thiết bị.
Biện pháp quản lý kỹ thuật
Kiểm soát truy cập hệ thống, bảo vệ thiết bị khỏi truy cập trái phép hoặc phần mềm độc hại.
Xác định môi trường bên ngoài
Tìm hiểu và tuân thủ môi trường pháp lý về bảo vệ thông tin cá nhân tại các quốc gia nơi dữ liệu được lưu trữ.
THỜI HẠN LƯU TRỮ
Thông tin cá nhân sẽ được xóa ngay sau khi hoàn thành mục đích sử dụng, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu trữ lâu hơn.
Thông tin trên website mua sắm trực tuyến của Sigma sẽ được xóa ngay sau khi người dùng hủy tài khoản.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sigma sẽ xử lý các yêu cầu liên quan đến: thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ thông tin cá nhân hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, sửa đổi/bổ sung/xóa thông tin , ngưng sử dụng hoặc ngưng chia sẻ thông tin, rút lại sự đồng ý đối với Chính Sách này
Vui lòng gửi yêu cầu đến:
Email:
Địa chỉ:
2-8-15 Kurigi, Asao-ku, Kawasaki-shi,
Kanagawa 215-0033, Japan
Điện thoại: +81-44-989-7430
Lưu ý: Sigma không tiếp nhận yêu cầu trực tiếp tại văn phòng.
Liên hệ đối với thông tin cá nhân trong quá trình tuyển dụng:
Email:
Đối với các yêu cầu về tra cứu, thay đổi (chỉnh sửa), xóa bỏ và yêu cầu ngừng nhận các loại thông tin, thay đổi địa chỉ email, hoặc xóa thông tin liên quan đến đăng ký người dùng trực tuyến như khi sử dụng cửa hàng trực tuyến của Sigma, vui lòng đăng nhập vào trang thành viên và tự thực hiện việc yêu cầu, chỉnh sửa hoặc xóa (chỉnh sửa) các thông tin bạn đã đăng ký.